Başvuru Formu Aydınlatma Metni

YOUNG ENERGY LEADERS KATILIM BAŞVURUSU HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

Veri sorumlusu sıfatıyla Dünya Enerji Konseyi Türk Milli Komitesi Derneği (“Dernek”) olarak, Young Energy Leaders Programı’na (“Program”) başvurularınızı değerlendirebilmek amacıyla işlenecek kişisel verileriniz hakkında 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10’uncu maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca hazırladığımız işbu aydınlatma metni ile sizi bilgilendirmek ve kişisel verilerinizin işlenmesi ve korunmasına ilişkin aşağıdaki açıklamaları bilgilerinize isteriz.

(i) İşlenen Kişisel Veriler

(ii) Kişisel Verilerin İşlenme Amacı  

Toplanan kişisel verileriniz, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebebine dayanarak;

• Başvuruların değerlendirilmesi, liderlik programına katılım için uygun adayların belirlenmesi ve seçim süreçlerinin yürütülmesi,
• Seçilen katılımcılar için program kapsamında gerçekleştirilecek etkinlik ve gelişim süreçlerinin planlanması, organize edilmesi ve yürütülmesi,
• Programla ilgili iletişim kurulması, katılımcılara bilgilendirme yapılması ve gerekli durumlarda ulaşılabilmesi,
• Programın katılımcı veri tabanının oluşturulması ve bu veri tabanının yönetilmesi,

amaçlarıyla internet sayfasında yer alan form aracılığıyla elektronik ortamda toplanmaktadır.

(iii) Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz Programa katılım başvuru sürecinizin yürütülmesi kapsamında, başvuru formu, e-posta, çevrim içi başvuru platformu ve benzeri elektronik kanallar aracılığıyla otomatik yollarla elektronik ortamda toplanmaktadır.

Toplanan kişisel verileriniz; kimlik, iletişim, özlük, mesleki deneyim, görsel ve işitsel verileriniz ile sınırlı olup, aşağıdaki hukuki sebepler çerçevesinde işlenmektedir:

• KVKK madde 5/2-c uyarınca, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
• KVKK madde 5/2-f uyarınca, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,
• Görsel ve işitsel verilerinizin (fotoğraf, video kayıtları vb.) tanıtım, iletişim ve kurumsal sürdürülebilirlik faaliyetlerinde kullanılmasına ilişkin olarak KVKK madde 5/1 uyarınca açık rızanızın bulunması.

Bu kapsamda, kişisel verileriniz yalnızca program başvurularının değerlendirilmesi, adayların seçilmesi, iletişim süreçlerinin yürütülmesi ve program kapsamında gerçekleştirilecek etkinliklerin planlanması amaçlarıyla işlenmekte ve bu amaçlarla sınırlı olarak yetkili kişi, kurum ve kuruluşlarla paylaşılabilmektedir.

(iv) Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, ilgili yasal mevzuatlarda belirtilen saklama sürelerince veya yukarıda anılan işleme amaçlarının gerekli kıldığı süre boyunca saklanacaktır ve sonrasında KVKK’ya uygun olarak silinecek, yok edilecek ya da anonim hale getirilecektir.

(v) KVKK Madde – 11 Uyarınca Haklarınız ve İrtibat Bilgilerimiz

KVKK’nın ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. Maddesi kapsamındaki taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe” göre talebinizi, Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından belirlenen şartları taşıyacak şekilde oluşturarak aşağıda verilen e-posta adresimize veya posta adresimize; Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından belirlenen yöntemlerle gönderebilirsiniz. Dernek, talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç 30 gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır.

• Başvuru Adresimiz: Oğuzlar Mh. Çetin Emeç Bulvarı 1364. Sokak No:4/1 Kat.2 06520 Balgat, Çankaya – Ankara – Türkiye
• Elektronik Posta Adresimiz: info@wec-turkiye.org.tr

YOUNG ENERGY LEADERS KATILIM BAŞVURUSU HAKKINDA AÇIK RIZA METNİ

Young Energy Leaders Programı’na (“Program”) katılım başvurum kapsamında, tarafıma tebliğ edilen “Young Energy Leaders Katılım Başvurusu Hakkında Aydınlatma Metni” uyarınca;

Program başvuru, değerlendirme, seçim ve iletişim süreçlerinin yürütülmesi ile program kapsamında gerçekleştirilecek etkinlik, tanıtım, eğitim, mentorluk, sosyal medya ve kurumsal iletişim faaliyetleri sırasında fotoğraf, video ve ses kaydı gibi görsel ve işitsel verilerimin işlenmesini ve bu kapsamda kullanılmasını,