DÜNYA ENERJİ KONSEYİ TÜRK MİLLİ KOMİTESİ DERNEĞİ

GENÇ ENERJİ LİDERLERİ PODCAST PROGRAMI KAPSAMINDA

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI AYDINLATMA METNİ

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, veri sorumlusu sıfatıyla Dünya Enerji Konseyi Türk Milli Komitesi (“Komite”) tarafından kişisel verileriniz aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

Yürütmekte olduğumuz tüm kişisel veri işleme faaliyetlerinde KVKK başta olmak üzere ilgili mevzuatta aranan tüm yükümlülüklere ve ilkelere uygun hareket etmekte ve kişisel verilerinizin güvenli bir şekilde işlenmesi için gerekli güvenlik tedbirlerini almaktayız.

İşbu Aydınlatma Metni, Genç Enerji Liderleri Podcast Programı (“Program”) kapsamında programa konuşmacı, moderatör, katılımcı veya içerik üreticisi olarak katılım sağlayan kişilere yönelik olarak hazırlanmıştır.

• Veri Sorumlusunun Kimliği

KVKK kapsamında kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatı ile Komite tarafından aşağıda belirtilen amaçlar ile sınırlı olmak üzere işlenmektedir. Veri sorumlusu; Oğuzlar Mah. Çetin Emeç Bulvarı 1364. Sokak No:4/1 06520 Balgat, Çankaya-Ankara adresinde faaliyet göstermekte olup, kişisel verileriniz KVKK hükümlerine uygun şekilde işlenmektedir.

• İşlenen Kişisel Veriler

Komite ile aranızdaki ilişkiniz kapsamında aşağıda yer alan kişisel verilerinizi işliyoruz. Bu kapsamda, Program kapsamında ad soyad, unvan, kurum/şirket bilgisi, mesleki deneyim bilgileri, iletişim bilgileri (e-posta, telefon bilgisi gerekli ise), ses kaydı, görüntü kaydı, fotoğraf, görsel ve işitsel içerikler, program sırasında beyan edilen mesleki ve kişisel nitelikteki bilgiler, sosyal medya paylaşım içerikleri ile katılım ve organizasyon süreçlerine ilişkin kayıtlarınız işlenebilecektir.

Program kapsamında gerçekleştirilen podcast çekimleri sırasında sesiniz kayıt altına alınmakta olup, ses kaydınız kişisel veri niteliğinde değerlendirilmekte ve podcast içeriğinin hazırlanması, düzenlenmesi, yayınlanması, dijital platformlarda paylaşılması, arşivleme süreçlerinin yürütülmesi ile kurumsal iletişim ve tanıtım faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi amaçlarıyla işlenebilmektedir. Ses kaydınız, ilgili mevzuata uygun şekilde ve gerekli hallerde açık rızanıza dayanılarak işlenmektedir.

• Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5’inci ve 6’ncı maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve hukuki sebepler kapsamında; podcast programının planlanması ve yürütülmesi, katılım organizasyonunun sağlanması, ses ve görüntü kayıtlarının alınması, podcast içeriklerinin hazırlanması, düzenlenmesi ve yayınlanması, Komite faaliyetlerinin tanıtılması, kurumsal iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, sosyal medya ve internet sitesi içeriklerinin hazırlanması, basın ve kurumsal görünürlük faaliyetlerinin yürütülmesi, arşivleme ve raporlama süreçlerinin yürütülmesi, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ile olası uyuşmazlıklarda ispat yükümlülüğünün yerine getirilmesi amaçlarıyla işlenebilecektir.

• Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz; podcast yayın platformları, sosyal medya platformları, internet sitesi hizmet sağlayıcıları, teknik prodüksiyon ve kayıt hizmeti sağlayıcıları, hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile gerekli hallerde hukuken yetkili özel kişiler ile yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi ve Komite politikalarından doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla, gerektiği ölçüde ve bu amaçlarla sınırlı olmak kaydıyla, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 8’inci ve 9’uncu maddeleri kapsamında paylaşılabilecektir.

Podcast yayınlarının Spotify, YouTube, Apple Podcasts ve benzeri gibi yurtdışı merkezli platformlarda yayımlanması halinde kişisel verileriniz yurtdışına aktarılabilecektir.

• Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; başvuru formları, e-posta yazışmaları, çevrim içi toplantılar, kayıt sistemleri, video ve ses kayıt ekipmanları, sosyal medya içerikleri ile fiziksel veya dijital organizasyon süreçleri aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanmakta ve işlenmektedir.

Kişisel verileriniz; KVKK’nın 5’inci ve 6’ncı maddeleri kapsamında; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi, veri sorumlusunun meşru menfaati, alenileştirilmiş verilerin işlenmesi ve açık rıza alınmasının gerektiği hallerde açık rızaya dayanılarak işlenmektedir.

• KVKK Kapsamındaki Haklarınız

Kişisel verileriniz ile ilgili olarak, KVKK’nın 11’inci maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme
• Kişisel verileriniz işlenmişse, buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• Kişisel verilerinizin, silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme/silme işlemlerinin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Münhasıran otomatik sistemler ile analiz sonucu aleyhe bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kişisel verileriniz ile ilgili olarak, zarara uğranması halinde zararın giderilmesini talep etme

Bu kapsamda haklarınıza ilişkin taleplerinizi Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından belirlenen şartları taşıyacak şekilde oluşturarak aşağıda verilen e-posta adresimize veya posta adresimize; Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından belirlenen yöntemlerle gönderebilirsiniz. Talebiniz niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin veri sorumlusu için ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de belirlenen tarifedeki ücret alınabilecektir.

• Başvuru Adresimiz: Oğuzlar Mh. Çetin Emeç Bulvarı 1364. Sokak No:4/1 Kat.2 06520 Balgat, Çankaya- Ankara – Türkiye
• Elektronik Posta Adresimiz: info@wec-turkiye.org.tr

Aydınlatma Metnini okudum, anladım.

Ad Soyad           :

Tarih                 :

İmza                       :

DÜNYA ENERJİ KONSEYİ TÜRK MİLLİ KOMİTESİ DERNEĞİ

GENÇ ENERJİ LİDERLERİ PODCAST PROGRAMI KAPSAMINDA

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI AÇIK RIZA  METNİ

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında tarafıma sunulan Aydınlatma Metni’ni okuduğumu ve anladığımı kabul ederim.

Bu doğrultuda, Genç Enerji Liderleri Podcast Programı kapsamında Dünya Enerji Konseyi Türk Milli Komitesi Derneği (“Komite”) tarafından; ses kaydımın alınmasına, görüntü kaydımın alınmasına, fotoğraf ve görsellerimin kullanılmasına, podcast içeriğinin hazırlanması amacıyla bu kayıtların işlenmesine, kayıtların kurumsal internet sitesi, sosyal medya hesapları ve podcast yayın platformlarında yayımlanmasına, tanıtım, iletişim, kurumsal görünürlük ve arşivleme faaliyetlerinde kullanılmasına, özgür irademle, bilgilendirmeye dayalı olarak ve açık şekilde;

󠅶 Onaylıyorum

󠅶 Onaylamıyorum

Tarih               : __/__/20__                               

Ad-Soyad        : ______________                                                

İmza                : ______________

Belirtmek gerekir ki; vermiş olduğunuz açık rıza Komite tarafından saklanmaktadır. Açık rızanıza ilişkin herhangi bir talebiniz olması halinde info@wec-turkiye.org.tr üzerinden başvuru yapabilirsiniz. Bu kapsamda talebiniz, ilgili mevzuat kapsamında belirlenen süre içerisinde yanıtlanacaktır.